flowxifyEspace clientsRéserver un échange ↗Un tableau de bord pour rapprocher Shopify et Pennylane.
Vos commandes, vos paiements et votre comptabilité donnent des lectures différentes de votre activité. Flowxify les met en regard pour vous aider à comprendre les écarts et préparer votre reporting avec des règles communes.
Projet à partir de 4 900 € HT + 390 € HT/mois.
Les questions auxquelles répondre.
Quel montant de ventes retient-on après les remises et remboursements ?
Pourquoi les paiements et les versements reçus diffèrent-ils ?
Quels écarts viennent des dates, des frais ou des données encore manquantes ?
Comment rapprocher les ventes de la boutique et les montants comptabilisés ?
Trois lectures de votre activité.
Ventes et remboursements
Suivez les ventes par période, produit ou canal, selon les informations disponibles. Les règles de date, les remises et les remboursements sont explicités.
Paiements et versements
Distinguez les paiements des commandes et les versements reçus. Examinez les décalages et les frais lorsque les informations nécessaires sont accessibles.
Rapprochement avec la comptabilité
Comparez des montants définis sur les mêmes périodes et périmètres. Retrouvez les écarts expliqués et les éléments qui restent à examiner avec votre référent financier.
Un exemple : une vente à cheval sur deux mois.
Une commande est passée le 31 janvier. Son paiement et le versement correspondant peuvent être enregistrés à des dates différentes. Un remboursement peut intervenir en février. Comparer les totaux de janvier sans distinguer ces événements ne suffit pas à conclure à une erreur.
Le tableau de bord permet de lire séparément les événements puis de les rapprocher selon les données disponibles. Les règles de rattachement comptable sont définies avec votre référent.
Exemple illustratif, sans données client. Il décrit la méthode proposée, pas une démonstration connectée.
Ce que nous livrons.
- Un tableau de bord avec une synthèse des ventes et les vues de rapprochement convenues.
- Des indicateurs définis : sources, périodes, règles de calcul et limites.
- Une mise à jour selon la fréquence retenue dans la proposition.
- Une lecture des écarts et des éléments non rapprochés.
- Une validation des chiffres et une séance de prise en main avec votre équipe.
Le projet de départ couvre une entité, jusqu’à trois sources vérifiées, cinq vues et quinze indicateurs, avec vingt utilisateurs nommés et deux profils de consultation. Les sources, volumes, historiques et règles sont précisés au devis. Ces plafonds ne rendent pas toutes les configurations équivalentes : le prix dépend de la complexité du projet.
Le prix de votre projet.
Mise en place : à partir de 4 900 € HT
Cadrage, préparation des données, construction du tableau de bord et validation du périmètre convenu.
Fonctionnement : à partir de 390 € HT/mois
Hébergement, surveillance des imports, sauvegardes, maintenance corrective et jusqu’à une heure d’assistance d’utilisation par mois. Les nouvelles fonctions et le temps d’analyse sont séparés.
Mise en place et douze mois de fonctionnement : à partir de 9 580 € HT, hors coûts tiers précisés avant commande. Le prix final et le périmètre sont fixés dans la proposition.
Si votre besoin demande d’abord une exploration, le diagnostic data à 490 € HT porte sur une question et une source éligible. Il ne comprend pas à lui seul le rapprochement complet de Shopify et Pennylane. Il est déduit une fois d’un projet de tableaux de bord signé sous 60 jours. Un besoin déjà défini peut faire l’objet d’une proposition directe.
Comment commence-t-on ?
- 01
Votre question prioritaire
Nous précisons le reporting que vous voulez obtenir et les écarts que vous cherchez à comprendre.
- 02
Vos données et vos règles
Nous vérifions les accès, les périodes et les références permettant de rapprocher les informations.
- 03
Une proposition au forfait
Vous connaissez les vues, les indicateurs, les limites, le prix et les conditions de mise en service.
- 04
La validation avec vous
Les résultats sont contrôlés sur le périmètre retenu avant la prise en main.
Questions fréquentes.
Est-ce une synchronisation de factures entre Shopify et Pennylane ?
Cette offre porte sur l’analyse et le reporting. La création ou la mise à jour de factures dans vos outils est une prestation distincte, à définir si vous en avez besoin.
Peut-on calculer la marge ?
Oui, si les coûts nécessaires sont disponibles et si le périmètre est défini. Les ventes seules ne suffisent pas : coûts produits, frais et autres charges retenues doivent être identifiés.
Tous les paiements peuvent-ils être rapprochés automatiquement ?
Cela dépend des références et des informations accessibles. Les éléments non rapprochés restent visibles ; nous ne les assimilons pas à des erreurs sans les examiner.
Faut-il remplacer nos outils ?
Le projet part de Shopify, Pennylane et de vos données disponibles. Les accès ou exports nécessaires sont précisés avant le devis. Le tableau de bord ne remplace pas la tenue ni la validation de votre comptabilité.
Un interlocuteur pour les données et leur lecture métier.
Diplômé en finance et contrôle de gestion, Frédéric Jouvin, fondateur de Flowxify, a exercé en direction générale, commerciale et marketing. Il vous accompagne dans le choix des indicateurs, la définition des règles et la validation du tableau de bord. L’objectif : disposer de chiffres que vous pouvez utiliser et expliquer.
Parlons de votre reporting e-commerce.
Indiquez les logiciels utilisés, les chiffres que vous comparez et la question qui reste sans réponse. Nous vous proposons un périmètre adapté.
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